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档案局个人工作总结|2011年档案局工作总结( 二 )


5、抓档案执法检查工作 。为推进档案工作逐步走上法制化轨道 ， 更好地为社会主义和谐社会建设服务 ， 上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查 ， 并对其中8个单位进行重点抽查 。9月2日、9月8日 ， 由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查 。检查组先后听取了各单位的情况汇报 ， 并进行实地查看 ， 对检查中发现的问题提出改进意见 。
（二）完善管理服务 ， 做好馆藏档案基础建设
2、做好库房清点鉴定 ， 加强馆藏档案的科学管理 。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查 ， 对部分库架进行倒架 ， 做到安排合理、存放有序 ， 并对部分破损档案进行修补 。补充修正各种检 索工具 ， 加强了电子条目的补充录入 ， 完善各类统计台账 ， 下发《市档案馆建国后档案开放审卷工作办法》 ， 对馆内满三十年档案（1976-1979）8688卷档案进行开放鉴定工作 ， 对其中7013卷档案进行及时开放 。
1、增强库房硬件投入 ， 实现档案安全保管 。档案馆新增三楼库房600余平方米的智能电动密集架和书架 ， 并加固库房防盗门 ， 增加围墙红外线对射、增设二楼监控探头和监视器等设备 ， 及时对基础设施设备进行核查维修 ， 保障日常安全和紧急应对 。
2、做好档案接收进馆 ， 丰富档案资源 。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作 ， 共接收12家单位文书档案5447卷 ， 接收改制企业会计档案5000余卷 ， 同时新购图书218卷 ， 并整理上架 。
3、做好接待利用工作 ， 提高档案共享力度 。随着档案接收进馆、鉴定开放和各单位编志工作的开展 ， 前来查档工作人员日渐增多 。目前为止 ， 共接待查阅人员3892人次 ， 利用档案资料7538卷次 ， 日均接待数达20多人次 ， 档案利用持续增长 。
（三）着眼长远发展 ， 建立档案现代化管理模式 。
1、加强档案信息资源库建设与管理 。做好馆藏档案案卷级、文件级、专题电子目录的整理、汇总 ， 
目前馆藏档案案卷级电子目录17万条左右 ， 文件及专题级电子目录100万条左右 。
2、稳步开展数字档案馆建设 。自从市数字档案馆立项以来 ， 我局按照统一规划、分步实施、注重实效、稳步推进的原则建设 ， 计划分三期完成 ， 一期主要是基础设施建设、馆藏档案的数字化和管理开发工作 。

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