怎样做好会议纪要|怎样做好会议记录和会议纪要( 三 )
(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作 。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白 。
二、写作的方法和体式
(一)会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分 。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等 。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容 。参加会议人员也可以在正文后面独立成段 。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式 。
(二)注意从实际出发,把握基本点
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如临沧供电局办公会议纪要;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如临沧供电局讨论xx工程会议纪要;三是有的固定形式的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如第十次党委会议纪要 。
(三)会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法 。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳 。二是分层次归纳法 。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚 。可以在每段的首句写会议认为、会议同意、会议决定、会议要求、会议号召等用语 。三是分段落归纳法 。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出 一、二、三而在每段的首句不另用一句话概括段意 。
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