怎样做好会议纪要|怎样做好会议记录和会议纪要( 二 )
三省，即在记录中正确使用省略法 。如使用简称、简化词语和统称 。省略词语和句子中的附加成分，比如\但是\只记\但\，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补 。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法 。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等 。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理 。
第二部分：会议纪要
会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿 。写好会议纪要应把握三个要点:
一、注意会议记录的整理
注意去粗留精，把握侧重点 。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见 。
(一)围绕会议研究的中心议题取精 。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲 。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简 。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次 。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成一、关于xxx问题、二、关于xxx问题等 。
(二)围绕与会人员取得的一致意见取精 。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致 。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见 。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳 。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去 。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法 。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话取精 。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行拍板，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的纲 。
表达决定的事项，注意 滴水不漏，把握相关点 。表述议定事项最重要的是注意三性，把住相关点 。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义 。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义 。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾 。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾 。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾 。只要不是正面 碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾 。
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