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财务情况说明书|财务情况说明书内容及编写要求( 三 )


4、审查上报
财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出 。
编写财务情况说明书需要注意的一些问题，大致有如下几点：
（1）不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山 。
（2）避免数字的文字化，拉长篇幅 。一些数据用表式列示，可以省略文字表述 。
（3）避免有情况无分析 。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息 。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比 。
（4）不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书 。《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注 。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容 。
（5）不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告 。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析 。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议，涉及范围较广 。经济活动分析数据来源于统计核算，业务换算和会计核算资料，既有货币计量指标，又有实物计量指标；财务情况说明书数据主要来源于会计报表，是以货币计量的 。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的，着眼于检查计划和经济目标的实现情况，加强企业内部管理、挖掘企业潜力；财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求 。
【财务情况说明书|财务情况说明书内容及编写要求】（6）不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的，是凭数据说话 。

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