如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

相信大家都经常会用到Word来办公吧 , 大家应该都知道Word里面有一个自动生成目录的功能吧 , 不过有些萌新还不知道该怎样用 , 今天小编就来教教大家 , 学会后不要再手动输入目录了哦 。

如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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以上这张图就是自动生成的目录了 , 下面我们一起来看看操作步骤 。
具体操作步骤:
一、对文档进行分级处理
1、打开需要自动生成目录的Word文档 , 然后点击菜单栏上的【视图】 , 在工具栏内选择【大纲】 , 接着就会进入大纲视图 。
如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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2、进入大纲视图后 , 按住【Ctrl键】连续选中所有需要制作为目录的小标题 , 选好之后 , 将上面的【正文文本】设为【1级】 , 设置好之后 , 点击右上角的【关闭大纲视图】回到页面视图 。
如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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二、插入空白页
接着将鼠标光标移到Word文档顶部的第一个字的前面 , 然后点击菜单栏上的【插入】-【页面】-【空白页】 , 这样第一页就会出现一页空白页 , 这个就是目录页 。
如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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三、自动生成目录
接着将鼠标移到空白页上 , 点击菜单栏上的【引用】-【目录】 , 选择里面的【自动目录】 , 这样页面上就会自动生成目录了 , 然后自己调整一下文字大小和居中格式 , 目录就会变得很好看了 。
如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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三、制作2级或多级目录
1、给大家补充一下如何制作2级和多级的目录 , 同样进入大纲视图 , 将里面大的标题设为【1级】 , 小的标题设为【2级】 , 如果有更小的标题就设为【3级】 , 下面来看看动图演示 。
如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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2、接着再用【引用】-【目录】 , 选择自动目录生成 , 生成的目录就如下图这样在 , 格式我调整过 , 生成后的目录是靠左的 , 你们可以将【目录】两个字居中 , 这样会好看一些 。
如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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四、自动更新目录
【如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法】说起来这目录还有一个自动更新的功能 , 如果你在文档中添加了其他目录 , 然后就点击一下【目录】 , 上方就会出现一个【更新目录】 , 点击它后就会出现一个小窗口 , 选择【更新整个目录】 , 并点击【确定】就可以了 。
如何自动生成目录:word中自动生成目录的方法

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好了 , 以上就是如何在Word中自动生成目录 , 和更新目录的方法 , 学会后不要再手动输入了哦 , 顺便来说说你们都是如何制作目录的呢?

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