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如何才能成为一个“有作为”的管理者?
管理工作千头万绪,该做什么不该做什么,如何去抓住重要的事情,把不太重要的事交给下属去做,这是考验管理者功力的关键要素 。
所以说,管理者只有先做到放下“不重要”的事,抓住重要的事,才能有做作为,这就是在“无为”中实现“有为” 。
在《领导力法则》这本书中,提到了管理者的三个运权智慧,掌握好了,让你实现“无为而治”,有所作为 。
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一、抓大事,放小事
什么样的管理者才算优秀的管理者?孔子的这两个学生,或许可以告诉我们答案 。
春秋时期,孔子有两个学生,一个叫宓子贱,一个叫巫马期 。巫马期在鲁国的单父这个地方当一把手,巫马期职业态度不错,可以说兢兢业业,起得比鸡早,睡得比狗晚,每天起早贪黑,凡事都亲力亲为,通过一番的努力,单父这个地方被治理得不错 。
但是,巫马期病倒了,于是孔子推荐自己的另一个弟子宓子贱走马上任了 。宓子贱上任之后,看起来整天却不务正业,饮酒、弹琴、读书,看起来不怎么工作 。但是呢,单父这个地方却被治理得一样很好 。
巫马期就纳闷了,“子贱,为什么你什么也不干,也能把事情做好呢?”
宓子贱说:“我治理单父,主要是靠别人来做事,而你呢,事事亲力亲为,所以你很忙而我很悠闲 。”
巫马期“虽治,犹未至也”这句话说透了两个人的区别 。
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针对宓子贱和巫马期这个故事,《领导力法则》这本书中指出:一个优秀的管理者,不在于他本人亲自做了多少事,而在于他是否能够调动他人把事情做好,这就是领导的艺术 。
所以,一把手要善于从全局角度抓大事、放小事 。什么是大事呢?比如说,制定年度工作计划,制定团队工作目标,制定团队的一些机制改革,团队人事调整等情况,这些都是大事,而对于一些无关紧要的小事呢,比如说员工迟到,元旦放三天假还是两天假,公司搞单休还是大小周,像这些小事,一把手不要亲自抓 。一旦这样你去抓这些小事,你难免会陷入日常事务之中,反而会因小失大 。
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二、细管检查监督,粗管具体工作
很多管理者看下属干活磨磨唧唧的,效果还不咋地,所以自己挽起袖子亲自干 。做给下属看,这是好的行为,但是也要看情况 。如果你忙得不行,还要做这些琐碎的事,很容易就会出现“一人忙众人闲,一人干众人看”的现象,所以,管理者要把自己从这些具体的工作中解放出来 。
要做到这点,管理者就要抓住两个要点:一、监督检查,管理者在布置完工作之后,要养成对下属工作监督检查的习惯,抓进度,抓检查;二、抓奖惩,如果下属干不干一个样,干好干坏一个样,那肯定是不行的,所以管理者一定要抓奖惩,管理者能否用好奖赏权,一定程度上决定了你管理成效 。
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三、重结果,轻过程
在管理界有一句话非常著名:“员工不做你期望的,只做你考核和检查的”,你考核什么员工就会把什么做好,所以,我们在做管理工作的时候,可以不必把具体的方法、流程定得太死,但是要对结果有一个标准要求 。
正所谓“领导定标准,下属出结果”,你只需要告诉下属,你想要这样的结果,他就会去解决你的问题 。
所以,管理者应该把注意力放在工作目标和明确工作结果上,具体怎么做,找谁做,需要谁配合,需要什么资源,这些具体的工作内容,让下属去想,让下属去做方案,让下属去执行 。管理者千万不能干预太多,你干预得越多,下属的工作效果反而越差 。
【管理者必备的三大能力 怎样做好一个管理者】 总之,管理者要想做到大事有为,一定要先做到小事无为,这三个关键点,提升你的管理效果,让你从琐事中解脱出来,做一些重要的事 。
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