史上最简单的excel工资条制作方法最简单工资表格怎么制作 _经验分享

步入工作后，薪资问题是大家最关心的问题，但是如何计算薪资，工资的计算标准是什么，却很少有人能说清楚，更是没有明确的计算表格，今天我来给大家分享一下我自己制作的工资计算表，附带表格制作过程。
1、创建一个全新的excel表格【用WPS演示】
创建好EXCEL表格后，打开表格
A、首先来设置标题栏
依次顺序为：年份、月份、序、姓名、入职日期、基本工资、应出勤天数、实际出勤天数、加班/天、加班、工资、补贴、请假/时、迟到/次、扣款、出勤工资、提成、实际工资、报销款、应发工资、社保、公积金、个税、实发工资
B、每列内的内容设置
年份：输入当前年份即可，可将12个竖列表格合并为一个，然后输入当前年份，注意不要加入“年”字。
【史上最简单的excel工资条制作方法最简单工资表格怎么制作】 月份：月份的输入有两种办法。
一种是直接用文字输入，如“2023年1月”，然后直接下拉完成；
第二种方法是使用公式获取，【=DATE(B4,1,1)】，B4指的是代表年份的单元格，第一个1指的是1月，第二个1指的是1号。后续的单元格，只需要将第一个数字1改为，2-12即可，即=DATE(B4,1,1)、=DATE(B4,2,1)、=DATE(B4,3,1)、=DATE(B4,4,1)、=DATE(B4,5,1)、=DATE(B4,6,1)、=DATE(B4,7,1)、=DATE(B4,8,1)、=DATE(B4,9,1)、=DATE(B4,10,1)、=DATE(B4,11,1)、=DATE(B4,12,1) 。
第一种方法的优点在于简单，但如果需要计算未来几年的工资预算就是显得麻烦。
第二种方法虽然刚开始有点麻烦，但是长远来看是很简单的，根据excel的复制规则，我们只需要复制2023年的月份内容到下一年（2024年）对应的行列中，即可直接变成2024年1月、2024年2月等。长远来说更方便，就是前期会麻烦一点，这与之前提到过的先苦后甜有相似之处。
序：这里需要输入文本类型的数字：01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12 。
这里的文本设置在后面有用，千万不要在这里弄错了哦，一定要注意。
设置方法：选择数字所在单元格——右击——设置单元格格式——文本——确定，即可完成。
姓名：输入自己的名字，可不加，根据自己的实际情况进行调整。
入职日期：这个一定要填，后面有计算工龄的公式需要，也可以单独计算，这个后面会说。
基本工资：这个就是大家的基本工资了，直接填入即可，这里需要注意，如果自己的工资是由基本工资和其他组成的需要进行调整，今天只教基本的工资表，其他内容暂不涉及/
应出勤天数：应出勤天数指的是一个月内除法定节假日外的应上班天数，如2023年3月，应出勤天数为23天。
如果公司的工资是按照21.75天算的话，那么这个应出勤天数就是固定的21.75，不会发生变化。

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这点一定要注意！要注意！要注意！
实际出勤天数：这里依旧有两个选择，一个是自己在月底或下月初自己输入实际出勤天数，如果是预测，可以直接输入本月应出勤天数。
如果是21.75天的计算方法，那么实际出勤天数=21.75-请假天数+加班天数
加班/天：加班的计算方法，要结合公司实际进行，比如公司规定的最低加班时长是多少，然后按照实际加班时长进行计算。
这里就有很多坑了，比如说，有的公司规定加班时长必须审批，不允许私自加班，但是又私下不允许员工到点下班等等；还有的公司规定加班不允许低于8小时，否则不算加班；还有的公司以员工没有完成业绩为由，逼迫员工免费加班等，这些很多都是违法的，家人们一定要争取自己的合法权益，不要被pua了。
加班工资：如果没有特殊情况的话（公司有特殊的加班补贴或者计算方式），一般公司会按照，（基本工资/应出勤天数）*加班/天。
补贴：补贴通常是各种交通补助、话费补助、房补、饭补、管理补助等等，如果没有就可以不填写啦。
请假/时：请假这里我是选择的小时，一把来说请假是可以按照小时请的，所以这里关联的请假扣款=基本工资/应出勤天数/8*请假/时。
基本工资/应出勤天数=每天的基本工资
基本工资/应出勤天数/8=每小时的基本工资
基本工资/应出勤天数/8*请假/时=请假的时间所需要扣除的工资金额
迟到/次：迟到就很常见啦，堵车啊，列车临时故障啊，遇到临时事情、起床迟了等等都是会迟到的，这里只需要填写自己迟到的次数就可以了
扣款：扣款这里可以分为好几个部分，需要分别进行条件设置：
1、如果请假是0，那么没有扣款；
2、如果迟到是0，那么没有扣款（根据公司的实际情况进行，比如有的公司允许员工在一个月内免费迟到10-15次，那么迟到次数在10-15次的时候就可以不计入扣款，大于15次才有扣款；有的公司一次也不允许，那么迟到一次扣款一次）
公式：请假扣款+迟到扣款（=迟到次数*罚款（元/次））【假如公司不允许迟到，本月迟到5次，每次迟到扣款30元，那么公式为5*30】
如果是公司允许迟到的话，那么迟到扣款的公式为=IF(C11<=15,””,(C11-15)*30) 。
释义：
C11代表的是迟到的次数，即【迟到/次】
【C11<=15,””】代表的意思是如果迟到的次数小于等于15，则显示为空值（不显示）
【,(C11-15)*30】代表的意思是如果迟到的大于15（即，上一个的反义词），那么扣款金额=（实际迟到次数-15次）*每次扣款金额
3、当然，还有些公司是有乐捐的，比如上班吃东西乐捐300，办公室睡觉乐捐500，不交日报乐捐500等等，这些都是需要加入进去的，希望公司不要那么变态和知法犯法。愿大家都找到好工作！！！
出勤工资：出勤工资的计算公式应该是=基本工资/应出勤天数*实际出勤天数+补贴-扣款
提成：有业绩的提成根据公司的计算方法加入即可，大部分应该是固定高工资，所有这里就不细说了。
实际工资：实际工资=出勤工资+提成
报销款：公司内部的报销流程，这里有很多公司偷税漏税，将员工的公司分为基本工资和报销款，所以，这里的报销类目分为两种，第一种是正常报销，第二种就是以票抵税。第二种非常不建议，如果大家在这种公司，建议尽快找下家！
应发工资：应发工资=实际工资+报销款，报销款不需要交税，因为有发票，这种办法很老套了，建议大家正确缴税纳税，不要做违法的事情。
社保：这里的社保金额是个人缴费部分，以北京为例，最低的基数在去年进行了调整，最低缴费基数为5869元，养老个人缴费比例为8%，公司16%；医疗个人缴费比例为2%，公司为9.8%；失业个人和公司缴费比例相同为0.5%，工伤个人不缴费，公司缴费比例为0.4%，大病个人缴费固定3元，有的账单显示直接纳入医疗中，所以个人社保每月缴纳金额为=469.52+120.38+29.35 。
如果所在城市不一样，以当地社保缴费基数和比例为准，大家可以参考一下。

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公积金：公积金有人说是必须缴纳，有人说非必须，这里也给出公积金的缴纳比例和标准，同样以北京为例，公积金的缴纳基数为10000，个人和公司缴费比例相同，为3%，每月个人缴纳300元，公司缴纳300元，每月合计缴纳600元，公积金可以提取，具体提取方法以后再写。需要的可以关注一下，及时提醒我更新。

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个税：个人所得税有两种情况的计算方法，第一种是从本年度第一个月起，就有上班，那么计算公式就从一月的应发工资计算。
第二种是从非一月的月份开始工作，那么需要重新计算纳税，具体内容如下：
如果应发工资-5000>0，那么计算（总收入-累计减除费用-1月到现在的所有社保累计-1月到现在的公积金累计）*3%-1月到现在的个税累计
excel公式为：=IF(T10-5000>0,ROUND((SUM($T$4:INDEX(T:T,ROW()))-$D5*5000-SUM($U$4:INDEX(U:U,ROW()))-SUM($V$4:INDEX(V:V,ROW())))*3%-SUM($W$4:INDEX(W:W,ROW()-1)),2),0)
释义：
累计应纳税所得额=总收入-累计减除费用-累计专项扣除
总收入：SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))
累计减除费用：$月份*5000（起征点：5000、每月扣除：月份数*5000）
社保：SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))
公积金：SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW()))
累计应纳税额=MAX(累计应纳税所得额*税率-速算扣除数,0)
税率：{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}
速算扣除数/月：{0,210,1410,2660,4410,7160,15160}
速算扣除数/年：{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920}
累计应纳税额：MAX((SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)
本次税额=累计应纳税额-累计已预缴税额
累计已预缴税额
第一个月是0:SUM(个税所在列$个税起始数所在行数:INDEX(个税所在列:个税所在列,ROW()-1))
否则：SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1))
本次税额：MAX((SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0
公式：MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B16*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0
MAX((SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(个税所在列$个税起始数所在行数:INDEX(个税所在列:个税所在列,ROW()-1))
公式：MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B17*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1))
附加条件
ROUND（真值，2）【表示保留两位小数，四舍五入】
ROUND（MAX((SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0，2）
ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B16*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0,2)
ROUND（MAX((SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(个税所在列$个税起始数所在行数:INDEX(个税所在列:个税所在列,ROW()-1))，2）
ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B17*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1)),2)
测试条件
IF(应发工资-5000>0，真值，0)
IF(应发工资-5000>0，ROUND（MAX((SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0，2），0)
IF(R16-5000>0,ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B16*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0,2),0)
IF(应发工资-5000>0，ROUND（MAX((SUM($应发工资所在列$应发工资起始数所在行数:INDEX(应发工资所在列:应发工资所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始数所在行数:INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公积金所在列$公积金起始数所在行数:INDEX(公积金所在列:公积金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(个税所在列$个税起始数所在行数:INDEX(个税所在列:个税所在列,ROW()-1))，2），0)
IF(R17-5000>0,ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B17*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1)),2),0)
实发工资：实发工资=应发工资-社保-公积金-个税
2、表格调整和多样化使用
到这里，整篇文章都结束了，如果有多样化的调整，是可以根据自己的使用习惯来的，我比较喜欢多年内预测，所以，我的表格基本上就是引用和自动计算的，比如在月份上输入的excel公式，当然了，第二年的也是存在公式的。
基本的方法就到这里了，希望大家都能制作出属于自己的工资计算表，下期再见。

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