常见公文写作规范 常见公文写作
公文的使用很规范 。包括标题条款、开头条款、正文条款、结尾条款等的规范 。一些白人写公文时，往往不太注意语言规范 。
一、公文标题术语的规范和格式公文标题由三个要素组成，签发单位+理由+语言 。在不同的语言和内容中，标题的具体结构也有一些细微的变化 。下面是三个容易上手的错误 。
(1)介词在标题中:“大约……”与“在”、“对”、“向”连用
关于……的介词
一般来说:
正确:发文单位+关于+理由+语言 。
具体情况正确:发文单位+约+(中、右、右)+原因+语言 。
需要指出的是，在公文标题中，“关于”可以和其他介词重叠吗？一般不能重复使用 。但需要注意的是，如果两个连用的介词不是同一个宾语，可以连用 。例如，在XXXX电子集团公司关于切实做到安全生产责任到人的通知中，“大约”和“在”分别属于两个不同的层次 。“在”引用的介词短语可以起到限定范围、突出重点的作用，可以使公文标题中的原因表达得更加准确 。使用频率较高的介词有“在”、“对”、“向”等 。
(二)标题中的介词:“About”...“应用程序”一起使用 。
这是一般请求的标题 。可以在“约”后面加“申请”两个字吗？这种联系也很常见 。例如
错:XX公司追加申请冷轧车间投资资金的请求
正确:XX公司要求追加冷轧车间投资资金
所以，在这里可以明确的告诉你，没有！题目中的“请示”这个名称，已经明显隐含了向上级“申请”的意思 。“原因”部分介词“关于”后出现“应用”一词，不必要，应删除 。
(3)在“报告”的标题中，“原因”中的“关于”后是否可以加上“提交”二字
例如，XX公司关于提交的报告
“提交”是一个动词，表示“XXXX工作总结”提交给上级部门，后面的报告就是这个“文件头”使用的语言 。如果这个标题中删除了“提交”二字，“单据头”的载体性质就体现不出来了 。这是什么情况下用的？一般用在“文”中有“文”的时候 。如果只是直接向上级汇报情况，不涉及上述情况，则不需要使用“提交” 。
二是公文末尾的一些标准条款和格式虽然公文的结尾千差万别，但同一种语言还是有一些相对固定的用语和格式要求 。
(A)结尾短语“请示”
在请求的末尾，是一个专用行还是一个尾随文本？
答案应该在一行，而不是在正文之后 。
写:“是否可行，请注明”，“是否合适(是，否)，请注明”，“如果你认为可行，请转发……”等等 。
(2)“报告”的结尾条款
“特此报告”
在报告的结尾，通常会写“我特此报告”，并另起一行 。但这不同于“请示”必须像“是或否，请指示”这样的成语，而是任何报告
有必要写吗？其实可以写也可以不写 。不过写的好像比较庄重 。对于涉及总结、工作经验和做法的专题报告，一般要写这样一句结束语:“以上报告如有不妥之处，请赐教 。”
(C)“规例”及“规例”的结尾用语
在法律文件的末尾，往往是:“本规定或本规定自公布之日起施行 。”
(4)最后一句“回复”
在末尾另起一行，“本回复”
(五)“通知”的终止条款
通知末尾另起一行，“特此通知”等 。
【常见公文写作规范 常见公文写作】以上篇幅有限，无法一一列举 。大家在公文写作实践中需要注意掌握和运用 。
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