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工作|RFID固定资产-基于RFID技术在企业固定资产管理系统中的应用—铨顺宏

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基于RFID技术在企业固定资产管理系统中的应用
1.行业概述
在以往资产管理业务中 ， 普遍存在的以下问题：
l.1登记和盘点工作
固定资产购买审批单购入固定资产 ， 对于每一件固定资产都要登记卡片帐 ， 写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容 ， 然后根据卡片帐登记保管帐 ， 并在每一件固定资产上贴上统一的编号 ， 以方便核查 ， 每个月末要对固定资产进行折旧工作 ， 需要对帐本进行折旧登记 。 这种工作重复性大 ， 帐本卡片数量巨大 ， 在具体工作中往往会发生差错 ， 并且耗费时间长 ， 要占用工作人员大量的时间 。 况且 ， 手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节 。 因这个薄弱环节 ， 依然会导致“账实不符” ， 也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应 。
1.2固定资产折旧
固定资产的价值是每月计提 ， 作为当期费用支出 ， 因此每月未对固定资产要进行折旧计算 ， 从工作难度上来看并不是很难 ， 问题存在于固定资产数量庞大 ， 每一件资产都有相应的卡片 ， 并且不同资产使用年限不同 ， 折旧的方式也各不相同 。 在折旧工作的处理中 ， 往往要登记厚厚几叠帐本和卡片 ， 工作量可想而知 。 特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错 ， 导致相关报表反映的信息失真 ， 甚至丢失 。
在企业固定资产管理业务中 ， 固定资产从物资采购部门直接领用 ， 或经工程竣工后转入生产投运 ， 形成固定资产 。 在用固定资产 ， 经技术更新改造进行了更换 ， 由一个生产现场更换到另外一个生产现场 ， 有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理 。 企业的固定资产业务细分种类繁多 ， 技术更新快导致固定资产变化更换快 。 企业的固定资产实物管理模式如下图所示：

工作|RFID固定资产-基于RFID技术在企业固定资产管理系统中的应用—铨顺宏
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RFID固定资产-基于RFID技术在企业固定资产管理系统中的应用—铨顺宏
因此 ， 由于种种原因 ， 业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据（如资产折旧、账面价值、库存数量等） ， 不但会导致资产流失 ， 还不能准确反映企业的经营成果和业绩 。 而由于信息反映不及时 ， 影响了企业的运营效率 ， 导致资产重复购置 。 依此进行分析和决策也就毫无意义了 。
2.RFID技术的应用
为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题 ， 必须做到以下几点：
>自动远距离批量采集实物信息；
>将管理数据信息（或巡检记录）与实物信息一同写入电子标签 ， 电子标签安装（粘贴）在实物本体；
>所采集的信息不仅仅只是设备（资产）、固定资产的编号 ， 而应该具有与设备（固定资产）台账一样的信息；
>当管理数据信息发生变化时（或进行巡检时） ， 将在现场进行修改（或记录）相关信息；（将实物信息反应到管理系统）
>根据实物变动信息 ， 启动相关业务流程进行实时更新设备（资产）、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致；
RFID是一种非接触式的自动识别技术 ， 它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据 ， 识别工作无须人工干预 ， 可远距离、自动批量进行实物的信息采集 ， 是保证实物信息准确性、完整性的基础 。
3.系统方案
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分 ， 固定资产具有价值高 ， 使用周期长、管理难度大等特点 。 针对这些问题 ， 运用计算机及射频数据采集技术 ， 从而实现RFID固定资产的信息化管理 。
3.1系统硬件架构
RFID实物管理系统 ， 主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理 。 对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理 ， 能快速、准确的对固定资产进行盘点 。 其基本的硬件架构如下图：

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RFID固定资产-基于RFID技术在企业固定资产管理系统中的应用—铨顺宏
3.2系统功能
分析用户需求 ， RFID固定资产管理系统具备以下功能：
>资产日常管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作 。
>资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表 。
>固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能 。
>固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询 ， 查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门 。
>盘点功能
按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对 ， 并对正常或异常的数据做出处理 ， 得出固定资产的实际情况 ， 并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表 。
>系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表 。 进行新增、修改、删除等操作 。
提供操作员对自己密码修改的功能 。
系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限 。
>安全管理功能
供各种安全管理手段 。
口令管理功能：维护帐号和口令 。
权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限 ， 根据不同权限确定不同的操作 。
3.3应用收益
引入采用RFID技术的实物信息采集工具 ， 有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题 。 达到真实反映固定资产的实际情况 ， 实际分配情况 ， 真正做到在线、可视化管理 ， 达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一 ， 实现实物与管理系统一体可视化管理 。
深圳市铨顺宏科技有限公司（fuwit.com.cn 。。。 ）作为RFID领导品牌--ThingMagic代理商 ， 在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时 ， 公司也一直以专业的技术团队 ， 优质的服务 ， 优惠的价格 ， 为广大客户提供世界一流的RFID设备解决方案和高质量的售后服务 。 公司配合各大运营商、集成商已成功的将ThingMagic RFID设备 ， 运用在资产管理、生产制造、仓储管理、航空航运、服装零售、防伪溯源等多个领域各种应用中 。
4.硬件选型
RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率 ， 对实物资产全生命周期的追踪管理 ， 加强监管监控 ， 都具有非常重要的影响 。 而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性 ， 其核心的设备在于固定式读写器和手持设备 。
【工作|RFID固定资产-基于RFID技术在企业固定资产管理系统中的应用—铨顺宏】4.1 双通道RFID固定式读写器
固定式读写器主要是完成各流转节点固定资产的出入库 ， 需要对进出的固定资产进行批量、快速准确的采集到 。
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IP67防护等级适应各类工业和商业环境使用 ， 满足高低温恶劣工作环境 ， 广泛适用于智慧仓储物流、档案信息化、工业洗涤、冷链医疗等行业细分领域 。
4.2 RFID手持机设备
手持设备主要用来进行固定资产的查找、盘点和日常业务流程的处理 ， 其涉及到的功能比较多 ， 应用范围广 ， 这就对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求 。

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RFID固定资产-基于RFID技术在企业固定资产管理系统中的应用—铨顺宏
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