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采购|“OA＋SAP”双核驱动 实现 1+1＞2

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ERP是现代企业管理过程中不可缺少的智能管理工具 ， SAP系统一直被视为全球ERP最细致、专业的系统 ， 体现了先进的管理理念 ， 因此大多数企业都用上了SAP系统 。 但SAP系统价格昂贵不说 ， 使用起来还非常难 ， 往往不能发挥出其应有的价值 。 华天动力协同OA系统充分发挥技术优势 ， 实现OA系统与SAP系统的无缝对接 ， 让两个系统的集成发挥出“1+1＞2”的作用 。
也许很多人会问 ， SAP系统作为一个专业的管理软件怎么就不能发挥价值呢？第一个是因为价格昂贵 ， 频繁使用 SAP ， 导致企业SAP许可证费用及培训等成本太高 ， 若是共享账号 ， 又会导致数据错误无法溯源 。 第二个原因是操作要求严格 ， SAP需要给每个使用者安装客户端 ， 并进行专业培训 ， 操作比不上WEB网页的简单方便 ， 记忆事务代码也是一大难题 。 第三个原因是工作流程没有形成闭环 ， SAP处理的是企业核心业务流程的关键部分 ， 仍有大量工作需要靠人工或其他系统实现 。 同时 ， 靠人工处理的工作一旦变多 ， 就容易出现错误 ， 难以保证关键数据的准确性和及时性 ， 导致工作耗时耗力 。
而协同OA系统以“工作流”为引擎 ， 擅长消除信息孤岛 ， 使企业内容内部人员方便快捷地共享信息 ， 高效地协同工作 。 同时 ， 改变手工办公方式 ， 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理 ， 为企业的管理和决策提供科学的依据 。
让专业的人做专业事 ， 才能发挥其最大的价值 ， 对于软件也是如此 ， 华天动力协同OA系统与SAP系统深度集成 ， 让彼此发挥出最大价值 ， 助力企业实现精细化管理 。
轻松实现降本提效
SAP系统使用的人员太多 ， 频繁使用 ， 许可证费用不断攀升 ， 共享账户又容易出现问题 。 华天动力协同OA系统集成SAP系统 ， 解决共享账户审计难题 。 让不同的员工通过OA系统 ， 使用共享账户进入SAP系统 ， 大大的节约SAP许可证费用 。 同时 ， 华天动力协同OA系统全流程在线 ， 数据留痕 ， 一旦出现审计问题 ， 也可以追根溯源 。
流程闭环 管理更高效
针对SAP系统未能完成的流程闭环问题 ， 华天动力协同OA系统也有很好的解决办法 。 华天动力协同OA系统完美支持十大流程类型 ， 充分体现“智慧流程”的特点 ， 能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化 ， 化繁为简满足各种复杂的流程管理需求 。
一、流转审批 让业务进展顺利
SAP系统擅长处理企业核心业务流程的关键部分 ， 在此之前的申请、审批等流程 ， 就交给系统OA系统来完成 。 华天动力协同OA系统通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术 ， 能够满足任意复杂的工作流管理需要 ， 标准格式的管理表单 ， 方便员工直接调用 。

采购|“OA＋SAP”双核驱动 实现 1+1＞2
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同时 ， SAP系统+OA系统的集成让华天动力协同OA系统能轻松实现流程内外数据的整合 ， 既可以整理系统内部的数据 ， 又可以与SAP系统实现对接 ， 实现数据共享 ， 减少重复工作 ， 并大大降低手工操作的差错率 。
二、采购全程跟踪 让产销环节更透明
对一个企业来说采购分为两种情况 ， 日常办公的小额采购 ， 涉及生产的生产物料采购 。 小额采购金额少 ， 次数频繁；物料采购金额高 ， 次数少 ， 但升级的环节更多 。 同时 ， 采购涉及的部门人员多 ， 采购人员、领导审批、财务入账管理、物料入库 。
对于小额采购来说 ， 华天动力协同OA系统通过SAP系统+OA系统+第三方商旅平台方式 ， 可以实现全流程上线闭环 。 采购人员在华天动力协同OA系统内发起采购申请 ， 领导审批通过以后 ， 可以通过华天动力协同OA系统集成的第三方商旅平台 ， 如京东购物平台 ， 在线购买需要的物品 。 之后 ， 再由财务人员报销、入账 。 全流程在线 ， 领导还能通过后台进行监督管理 。

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对于生成物料的采购 ， 华天动力协同OA系统提供了对合同全生命周期的管理 ， 从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督 。 所有的采购合同信息均是以电子文件的形式进行存储 ， 方便随时查找需要合同信息 。 此外 ， 华天动力协同OA系统还可以提供采购相关的统计报表 ， 方便领导了解采购的付款情况 ， 避免人为统计出现的数据错误 。
三、资产管理 让资产更保值
固定资产是企业的是企业赖以生产经营的主要资产 。 如何管理和使用好这些资产呢？华天动力协同OA系统通过与SAP系统集成 ， 实现了固定资产的全程实物跟踪管理 ， 包括资产信息的新增、修改、转移、借用、归还、领用情况 ， 设备的维修、报废情况等 ， 确保让企业资产被管好、用好 。

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值得一提的是 ， 华天动力协同OA系统通过固定资产条码管理系统 ， 不仅实现对资产的集中管理 ， 还可以实现固定资产动计提折旧的功能 。 大大的提高资产管理的速度和准确性 ， 也为企业资产评估、决策提供更为科学的依据 。
四、全面费控管理 让企业降低运营成本
费控管理 ， 可以说是领导最关心、员工最头疼的问题 。 华天动力协同OA系统以“预算编制、费用控制、预算分析”为核心 ， 构建了全面、实时、智能的全过程预算管理体系 。 在报销方面 ， 用户只需要填写关键数据 ， 一键报销省时省心 。 在完成报销以后 ， 系统还能自动生成对接凭证 ， 提高财务效率 。
华天动力协同OA系统不仅实现了数据的写入 ， 还能轻松完成数据的读取 。 华天动力协同OA系统可以生成财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等报表 ， 方便管理层了解企业状况 。 同时 ， 所有报表均采用穿透式报表 ， 任何一个环节出现问题 ， 都可以追溯源头 ， 数据透明度增加 。 真正做到了让企业管理层能够全面控制运营成本 。

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【采购|“OA＋SAP”双核驱动 实现 1+1＞2】在企业数字化转型的大浪潮下 ， 使用的管理软件越来越多 ， 打破信息壁垒 ， 让数据有效读取 ， 成为大部分企业亟待解决的问题 。 华天动力协同OA系统充分发挥系统OA的优势 ， 完美整合第三方系统数据 ， 实现数据的对接 ， 减少不必要的人力成本支出 ， 提升企业效率 。

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