除申请外 ， 一封出色、得体的邮件 ， 在日常的工作、学习和生活中 ， 也都扮演着至关重要的角色 。
对于如何撰写英文邮件依然心存疑惑的同学 ， 接下来meeloun(www.meeloun.com)给大家分享6个tips ， 或许能够帮助提升你的邮件沟通效率 。
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1. 恰当的称呼 / Appropriate Salutation
有些人写邮件不喜欢加称呼 ， 甚至连简单的“你好”都忽略 ， 直接开始正文内容 。 孰不知就像在传统的信件上一样 ， 写上称呼是一种礼貌的象征 。
称呼可以这样写：
Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士
Dear Mr. Johnson 亲爱的约翰逊先生
Hi Sue 苏 ， 你好
Hello Fred 你好 ， 福瑞德
称呼必须恰当 。 若邮件对象是你未来的上司 ， “Dear Mr. Johnson”这样的称呼应该为最得体的 。 像“Hi Sue”更适用于随意的场合 。
当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适 ， 你可以使用“Dear+名”来应付所有情况 。
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2. 直奔主题 / Straight to the Point
相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论 ， 所以你需要直奔主题 。
直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：
「I’m working on an article about Acme Widgets for XYZ publication, and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.」
当然 ， 你需要再增加更多的细节内容 。 只不过 ， 将邮件重点放到内容的开头 ， 你能够收到更加及时的回复信息 。
如果你的问题在邮件后头 ， 收信人可能都不会意识到你在等他回复 。
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3. 言简意赅 / Keep it Short
尽可能将你的邮件内容写得简单明了 。 文章太长不易阅读和吸收 。
若对方需要通过你的邮件来做决策 ， 那你一定要在邮件中将相关信息写完整 。
为了能更灵活地排版 ， 你可以把这些信息作成附件形式 ， 以方便对方将其打印出来 。
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4. 给内容编号 / Use Numbered Points
对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件 ， 最好将问题一点一点的列举出来 ， 以便于他人对每个问题作答 ， 尤其当某些人更倾向于对问题只回答“是”和“否”的时候 。
例如：
「Could you let me know:
1. How much it would cost for the website design.
2. How much for the website design plus a tri-fold brochure.
3. Whether you could complete #2 by the end of April.」
将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的 ， 倘若你用一段话将几个点全部涵盖 ， 那对方有可能会漏看其中的几点 。
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5. 校对拼写 / Spell-Check
排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解 。 尤其当你用邮件来沟通专业性内容时 ， 这样的错误就很尴尬 ， 甚至有些失礼 。 它可能改变你整个邮件的意思 。
因此检查拼写将避免你犯这些低级错误 ， 但这里强调——不仅仅用眼睛检查 ， 还得用大脑思考 。
有些错误不一定能轻易检查出来 。 如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能 ， 一定要把写出来的内容再通读检查一遍 。
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6. 利用签名 / Make Your Signature Useful
你设置过邮件签名吗（它将会在你每次邮件内容的下方自动生成）？有些人从来都没有使用过它 ， 但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名 。
无论你是为了工作还是私人聊天 ， 加注签名对你和邮件接收者都有好处 ， 因为这意味着可以：
· 表明你的身份；
· 加上你的网页链接；
· 写上你的工作地址或电话号码；
· 注上你的社会媒体工具帐号 ， 等等 。
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【Could|6个Tips助你提高邮件沟通效率】以上就是在英文邮件写作中的几个小tips ， 欢迎大家阅读 。
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