【功能|一款不限速的同步网盘,还送13个免费办公工具】不要因为我名字里带个“云” , 你就以为坚果云只是个网盘 , 狭隘了~
坚果云不仅仅是不限速的同步网盘 , 帮你同步、备份重要文件 。 还有数十款免费办公工具 , 你可以使用大纲笔记、思维导图、收件箱等优质工具辅助工作 。
今天 , 建国告诉你如何使用这些工具简化工作流程 , 提升工作效率 。
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创作工具随用随取 , 轻量化办公 思维导图、绘图、大纲笔记和 Markdown 等创作工具已是工作中的常备品 , 时不时就要用一下 。 那么多种类 , 到底选哪个好?支持哪些平台、价格、功能…
坚果云免费提供这些创作工具 , 随用随取 。 在电脑端 , 和新建文档一样点击鼠标右键新建 。 在网页端 , 登录坚果云账号后 , 任意文件夹内点击新建也能看到这些创作工具 。
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例如 , 当你在做年终总结的 PPT 时 , 思绪很乱、结构不清晰 , 你可以新建大纲笔记 , 先写一个纲要再补充数据 , 完成笔记后还直接一键生成放映级演示 。
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当你无法用语言描述清一件事的时候 , 可以画一个流程图说明 , 坚果云绘图里有很多模板 , 不费事 。
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而思维导图可以用来拓展思路 , 发散想象力;坚果云 Markdown 则可以让你得到纯净的写作体验 , 不用考虑排版、图床等问题 。
全方位保障文件 , 让你的数据安全无虞 微信里的文件忘记保存 , 过期失效无法打开了?改了99个版本的方案 , 在提交前被误删了?在数字化办公的今天 , 我们要给自己的数据找个安全的家 。
你可以使用坚果云收藏小程序把微信里的重要文件备份到云端:打开「坚果云收藏」小程序—点击「导入」—选择对话框—选择需要导入的文档、图片、视频等文件—确定 。
可以使用坚果云扫描(手机APP)把纸质文件转换成电子文件 , 在云端长久保存 , 需要的时候直接搜索即可找到 , 不用担心搬家把东西丢了 , 或者被二哈给咬的粉碎 。
在坚果云里的文件 , 坚果云提供「历史版本」、「回收站」、「文件时光机」、「自动保存」四项功能 , 时时保障文件的安全 。
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你可以随时下载查看文件的旧版本 , 恢复误删的文件 , 找回某个时间点的文件…… , 具体使用可看这篇文章 10000人实名夸奖的 4 个坚果云功能 , 关键时候能救命
在线协作与分享 , 提升团队工作效率 当团队成员共同处理一个项目时 , 有大量的文件、信息需要交换和传递 。 传统的协作模式下 , A 和 B 各干各的 , 谁也不知道对方的进度 , 等到对接时会发现很多问题 。
坚果云的共享文件夹和在线Office , 可以让大家同步处理一个文档、表格… , 实时掌握整体进度 。
例如 , 你要和同事B共同完成项目的数据统计 , 以前是先各自做 , 然后再汇总 。 而使用坚果云的在线Office , 你们可以同时编辑 , 有问题还能在文档中直接讨论、批注 。
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实用工具 , 简化工作流程 除了以上工具外 , 坚果云还有收件箱、Outlook插件、文档对比、合同库等实用工具和功能 。
当你需要收集多人信息和文件时 , 使用坚果云收件箱快速生成收集链接 , 一个链接/二维码搞定几百、几千人的收集 , 自动下载整理文件、生成统计表、重命名文件 。
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当你需要对比一个文档的变化时 , 不需要自己逐行比较 , 使用「文档对比」便能自动高亮显示差异 , 一目了然 。
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如果你对某个工具感兴趣 , 可以在坚果云客户端/网页端的「应用推荐」里了解 。
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