你认为客服应该怎样提高转化率 客服如何提高转化率
在电商平台发展火热的时候,小程序也应运而生,众多商家都开发了自己的小程序来获得更大的流量,客服工作量也猛增,那么客服提高效率的秘密是什么呢?
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前言在电商平台发展火热的时候,小程序也应运而生,打开了另一个新世界的大门,小程序提供了一个简单、高效的应用开发框架和丰富的组件及API,帮助开发者在中开发具有原生 APP 体验的服务 。
同时小程序开发成本较低,门槛也低,还可以借助平台获得较大的流量,因此,很多商家纷纷开发自己的小程序 。但是获取流量的同时,就意味着客户咨询量增大,客服有必要借助其他工具提高效率 。
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一、记事本复制粘贴Windows系统的记事本,是一个非常高效的软件,操作简单,可以存储很多的内容,也容易拷贝 。我们可以利用记事本,把一些客户常见的问题以及回复话术提前在文档中编辑好,等需要回复的时候,快速拷贝粘贴到聊天输入框,就可以实现快捷回复 。
虽然记事本是电脑自带的软件,非常方便记录话术,也容易拷贝,但是记事本有一个很明显的缺点,就是记事本无法管理大量知识库,当存储内容较多时,搜索会比较困难 。如果某个客户急于向你求助,你挨个打字会很浪费时间,但是在记事本里搜索又没有办法快速找到,只能耐心寻找,但如果碰到没有耐心的客户,估计在等待时间里就已经炸毛了 。
除此之外,复制粘贴,一不小心就会拷贝错内容,客户会认为你是在敷衍他,严重的话可能会投诉你 。
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二、专业快捷回复工具平台现在市面上有很多的快捷回复工具,可以帮助客服人员减少工作量,大幅提升工作效率 。让客服少打字且快速回复的工具,可以解决客服工作中回复相同问题、重复回复的苦恼,提升效率和对话质量 。聊天宝客服聊天助手自动吸附在、QQ、千牛商务通等各类聊天软件的旁边,它支持二级话术分类,图文一键发送等功能,并且是知识库内容云端存储,话术批量导入导出,非常方便 。
企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准 。支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游 。毕竟每个客服与客户沟通时的话术差别很大,对话质量参差不齐,能力一般和能力较差的客服通常占据了大多数,导致团队总体转化率较低 。
当然,除了企业公共话术外,员工个人也可以创建自己的个人话术,且只有自己才能看到和使用,自由发挥,创意多多 。
三、输入法自带的快捷回复功能【你认为客服应该怎样提高转化率 客服如何提高转化率】大部分的输入法都带有自定义短语功能,您可以将常用的回复,定义成特定短语,在输入的时候激活发送,也非常方便,缺点就是定义维护不太方便,还要特地记住这些短语,用起来并不如专业的快捷回复工具方便 。
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总结客服想不断提高回复效率,最重要的还是对自身业务熟悉,对客户的提问做到心中有数 。这样才能选择有效的方式来不断提高效率 。不论是借助记事本,还是通过专业的快捷回复工具,回复的内容才是本质 。
只有不断打磨自己的回复用语,立足本职岗位不断提升,才能做好客服的工作,实现更高的工作效率!
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