@行政部,数字化让“18万员工,仅703个行政后勤”
华为18万员工 , 只有703名行政物流 , 为什么?高效的行政管理方法和数字工具!
作为公司的基础部门 , 行政部主要负责制度制定和推进、日常办公、物品管理、文件资料管理、会议管理、涉外管理、出差、财产设备、福利、车辆、安全卫生等 。
服务场景多、IT应用覆盖不够、人工服务效率不高、满意度提升乏力 , 不能有效支撑业务创新与扩张 , 亟需升级数字化行政管理 。
数字工作专业经营者:青凌 , 用生态OA融合了许多500强企业行政管理的最佳实践 , 支持丰富的数字行政服务应用场景 , 使行政部服务简化高效 , 帮助各部门运营和管理 。
一、蓝凌数字化行政管理场景
1、数字化制度管理
制度门户 , 各类规章、制度查询更方便
发布、更新全程在线 , 制度快速触达、落地
制度原子化 , 嵌入流程助力管理合规高效
2、数字化访客接待
公司访客申请、移动审批 , 快速推进
接待清单、在线督办 , 行政人员准备充分
人脸录入、WIFI共享 , 访客交流更便捷
3、数字化证照管理
多分类、多组织 , 各类证照统一建档管理
年审预警、信息变更 , 在线管理高效
原件批量借用 , 移动审批早到手
4、数字化印章管理
流程在线 , 印章全生命周期管理
各种实体章、电子章 , 公司统一保管
统一防伪、统一台账 , 让公司用印更可靠
5、数字化防疫管理
支持员工健康日报 , 组织防疫更有底
在家办公、出行报备在线化 , 可管可控
防疫物资在线 , 员工领用更方便
6、数字化活动管理
在线通知、大群沟通 , 活动开展有条不紊
移动签到、在线直播 , 员工参与度高
费用在线 , 活动付款快 , 保障活动推进
7、数字化会议管理
在线预定 , 让会议室资源优化利用
电话会、视频会 , 降低外地员工出差成本
无线投屏、在线投票 , 让会议更简单
8、数字化固资管理
流程在线 , 资产入库、出库全程透明
微信、钉钉扫码 , 移动盘点便捷、高效
资产台账 , 多维查询 , 一手掌控
9、数字化差旅管理
差标关联、移动审批 , 出差申请更快
商旅直通 , 自主订票 , 让前台人员省心
统一结算、不用垫资 , 员工体验满意
10、数字化订餐管理
食堂在线 , 菜单可视 , 方便员工选择
移动下单 , 批量预定 , 一日三餐无忧
订餐台账 , 多维可视 , 支撑管理优化
11、数字化调查管理
多模板导入 , 各类在线问卷快速创建
多渠道分发 , 扫码填写 , 意见快速回收
多维度分析 , 员工意见一目了然
12、数字化用车管理
灵活调度 , 让车队资源最优化配置
出行、违章、保养 , 台账实时查
流程定制 , 让员工私车共享行得通
蓝凌数字化行政管理案例
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