有什么软件堪称办公神器,让你每天的工作轻松不累?
办公神器,既然是围绕日常办公,那你肯定以为是office3件套了,而且版本越高越好,但我今天要推荐的是一款最近两年最火的工具:思维导图,说它火,一定也不过分,学生用它来整理知识点、记英语语法和单词,甚至我儿子他们学校,从小学开始就学用思维导图,每个周末,老师会要求学生把上周的知识点总结出来并画思维导图,同时要求预习下周的功课同样要画出思维导图;而职场人士用的范围更广,比如开头脑风暴会议、做会议纪要、做每日的工作计划、做项目计划甘特图、构思解决方案等 。
(1)思维导图做项目计划甘特图思维导图的甘特图,除传统甘特图外,还把工作任务和时间计划、资源需求等画出一棵树形图,点图形上的“-”号还可以快速收起某个节点的内容,在一张图上反映计划、进度、资源需求,进度图还支持百分比的图标,让人一目了然 。
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用思维导图进行头脑风暴会议,可以随时随时记录想法,内容顺序随意,从而确保所有人的思绪保持一致,有新想法时,一个回车就出现一个新主题,对于已有的想法,事先画好导图,图形化抓关键,让所有人员都可以快速的了解主持人已有的思路,并在此基础上扩展,从而大幅度提高会议效率 。
另外,思维导图可以快速方便的记录每个人的提议,可以方便的移动和重新编排主题,会议结束后,立马以电子邮件、网页链接的形式发出会议纪要,而且还可以导出为 Word、PPT、Excel等文档,便于后续所有人在此基础上修改和完善 。
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好处在于可以将策划文件保存为模板,确保下次策划时内容全面且可以复用,当然这个模板功能,无论是Word还是Excel都能完成,用导图的优势还在于图形化,针对某个节点可以快速收缩和展开,支持图片图标等 。
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前面说了思维导图那么多好处,你是不是跃跃欲试了,工具可按以下两个步骤获取:
第一步:点赞+ 转发+ 关注(关注一下,方便获得后续更多干货分享)
第二步:私信发“思维导图大礼包”
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在办公过程中如果能够运用好的办公软件,能够让办公效率得到非常大的提升,笔者给大家总结了一些堪称办公神器的软件,合理的使用能够很好的提高办公效率 。
iSlide 插件对于职场人士来说,PPT的制作是必不可少的工作,但是对于大部分人来说,PPT的制作并不是那么的顺畅,iSlide 插件就是一款可以帮助提高PPT制作的软件,如果能够熟练的使用,能够让PPT的制作过程更加的简单轻松,这款插件有很多非常实用的功能,比如环切复制、矩阵复制、一键删除所有动画效果,提供配色方案,导出为长图,让很多在PPT制作中非常复杂的操作变得只需要一键就可以解决 。
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虽然现在很多的办公情景实在微信中展开的,但是不可忽视的是QQ的作用,在在线办公和协同办公中,QQ要比微信更加的好用 。QQ专门为职场人士准备了一款TIm软件,可以使用QQ号进行登录,除了基本的QQ功能,在在线办公上也非常的实用 。TIM比普通的QQ更加的干净快捷,而且可以支持在线打开和编辑文档,并且支持多人协同编辑文档,使用起来也非常的方便 。
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Teamviewer是一款用于远程控制的软件,可以远程使用手机或者电脑控制公司的电脑,实现即使不在办公室也可以轻松的操作办公室的电脑进行工作,使用起来非常的方便 。
比如公司的电脑安装了数据系统,因为对软件的需求,只有公司的电脑可以很方便的跑数据 。如果你在外面出差,但是需要使用公司的电脑进行跑数据 。这个时候就可以使用随身携带的手机或者家里的电脑轻松控制公司的电脑跑数据 。
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Everything这款软件是一款本地文件搜索软件,使用这款软件可以很快速的对本地文件进行全面的搜索,速度上要比微软自带的搜索快速的多,这个软件可以很快速的帮助我们找到需要的本地软件 。
在办公中很多时候我们并不注意文件的分类,当我们需要这个文件的时候,我们翻遍很多的文件夹都不能够找到我们需要的文件,这个时候Everything就是非常有效的工具,Everything可以在本地快速建立索引,并快速的找我们需要的文件 。
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思维导图是一个非常有效的工具,可以帮助我们快速的梳理我们的工作内容和总结我们学到的知识,但是很多思维导图工具都是收费的,并且价格不菲,并且需要安装时候才能够使用,而百度脑图是一款在线思维导图工具,使用完全免费,并且不需要安装,对于制作出来的导图还可以使用百度账号保存到云端,随时都可以登录和在线观看和修改 。
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感谢邀请,今天雷哥给大家分享4款超好用的小软件~如果感觉不错,欢迎点赞支持,冲鸭~
01 检索软件-Everything痛点:当我们急需要检索某文件,通过Windows自带搜索可谓是慢的一笔,卡到怀疑人生,怎么办? 推荐大家使用Everything软件
用途:快速检索文件
特点:
检索速度超快,快的令人发指
软件安装包约1M,运行时几乎不占内存文章插图
02 截图软件-Snipaste
痛点:当我们需要截图时,你是通过QQ还是微信,还是windows自带截图软件呢?还是无所适从? 给大家推荐一款超好用的截图软件-Snipaste
用途:快速截图
特点:
1. 按下【F1】即可快速截图,简单高效 。还可以对截图进行简单标记箭头,输入文字等
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2.图片可固定在屏幕上,且可以编辑
step:按下功能键【F1】,即可快速截屏 。固定到屏幕上后,还可以对图片进行缩放编辑 。如果需要旋转,按数字1或者2即可 。
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3.快速删去屏幕截图
step:双击屏幕截图即可实现屏幕截图消失 。
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痛点:需要把自己的操作过程录制发给朋友,或者雷哥需要把Excel教程录制发给学员,该如何录制呢?
用途:快速录屏
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特点:
1. 录制文件大小可以选择
可以根据自己的需求,选择不同的文件大小 。软件提供了三种 大小 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什么是FPS呢?FPS为每秒显示帧数(Frames per Second,简称:FPS)或“赫兹”(Hz) ,是用于测量显示帧数的量度 。数字越大,相同的文件内容,文件就越大 。
建议选择10FPS即可满足录屏需求 。
2.捕获光标
雷哥录制教程时,需要看到鼠标的移动情况,因此需要捕获光标(可以看到鼠标的移动情况) 。设置后的效果如下:
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3. 免费
这款软件是完全免费的一款软件,大家可以尽情使用 。
04 同步软件-坚果云痛点:在家里办公,突然发现有个资料文件在公司电脑上,导致无法进行后续工作 。
用途:坚果云是一款完美的同步软件
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特点:
1. 文件实时共享
放入坚果云的文件,授权用户都可以及时看到,方便快捷
2. 手机电脑均可以查看
对于坚果云中的文件,不仅仅电脑可以看到,手机安装坚果云后,通过手机同样可以快速查阅 。简单方便
3.支持多文件格式查阅
支持的文件格式有Excel,PPT,Word,CAD,邮件outlook等
总结今天雷哥跟大家分享了4款常用的小软件,大家感觉怎么样呢?
建议小伙伴下载安装试一试,效果比我描述的还要好 。
【有什么软件堪称办公神器,让你每天的工作轻松不累?】大家信不?
我是@雷哥office,著有《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》,头条等多平台作者 。4年office培训经验 。欢迎关注,为您解惑!推荐阅读
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