上上签携手500强企业打造智能制造范本
智能制造时代，供应链数智化程度成为制造企业的核心竞争力 。Gartner公司在《Gartner:2020年八大供应链技术趋势》报告中指出，为了更好地应对后疫情时代各项业务的恢复，供应链领导人必须进一步探索数字化的利益 。必须找到具有霸权供应链运营模式潜力和竞争优势的创新技术 。
某世界500强企业作为世界领先的技术和服务供应商，业务领域复盖工业技术、能源和建筑、智能交通等领域，也着眼于供应链数量的智化升级 。去年引进电子合同管理系列产品，建立自己的电子合同平台，通过构建生产销售合同的自动流程，大大提高了供应链的数量智化程度，实现了精益生产和敏捷制造能力的飞跃 。
一、项目背景:构建全集团合同统一电子化改造
该企业重视网络数字化变革，2019年该企业中国区联系电子合同，准备率先构建企业电子合同平台 。通过该平台，各子公司和不同业务线可以在此基础上建设上层建筑，实现合同统一电子化改造，帮助企业降低成本 。
【上上签携手500强企业打造智能制造范本】二、痛点:销售生产流程无法形成自动化闭环
制造企业的生产排期与销售订单息息相关 。虽然该企业的生产排期流程有IT系统进行管理实现了智能化,但是从销售订单流转到生产排期系统这一环,仍然是以人工与纸质合同进行处理,无法形成完整的自动化闭环,影响了整个销售生产体系的运转效率 。
1.销售合同纸流动，不能正确排放生产期
该企业严格管理生产管理和材料采购，销售部门必须确认销售合同签署成功后才能开始排放生产期 。使用纸质合同时，该企业从销售合同到生产计划的业务流程是企业签署rarr的合同邮寄rarr的经销商签署rarr的合同返回rarr的人工输入系统rarr的系统内审查rarr的生产计划 。
生产能力和物资储备是决定企业运营效率的关键，多储备一天的材料，或者提前一天生产，可以节金 。在采用纸质合同进行业务流动的情况下，该企业的合同流动周期短的话一周以上几个月，极大地限制了企业材料的储备和生产期限的效率，如果合同丢失的话，会给生产期限的管理带来很大的损失 。
2.签字时间难以确认，影响销售激励计算发行
该企业具有明确的销售激励管理制度，销售激励按合同签字时间发行 。传统的销售激励发行流程是企业签署rarr的合同邮寄rarr的经销商签署rarr的合同返回rarr的纸质合同签署日rarr的销售激励 。
使用纸质合同签署销售订单时,企业无法有效管理合同签署时间 。合同实际签署日期与合同文本签署日期不一致、合同正在邮寄无法确认签署时间、合同签署时间修改或事后补充等问题,令发放激励的管理人员承担了大量核对工作,激励发放过程中也出现过销售人员和公司总部对合同签订日期理解不一致,需要反复沟通协商或上级介入裁判 。
三、解决方案:合同管理系列构建电子合同自动流通全过程
上述问题严重限制了企业的生产经营效率，因此该企业引进了电子合同平台合同管理系列，销售生产系统的合同流通实现了全过程的电子化
图源于电子合同云平台合同管理系列产品平台主页
1.生产期限流程实现自动化
通过电子合同，该企业优化的生产期限流程为:在线合同，数据同步rarrr的生产人员在线查看合同签署状态rarr的生产期限，比纸质合同的7个流程节点节省了4个节点，流程更加简单 。
通过在电子合同平台上签字，生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产生产
图源于电子合同云平台的签字，管理者可以查询合同的签字状态
以前采用纸质合同，从合同到执行期限，至少需要1~2周 。采用电子合同后，经销商签字，合同状态数据立即与系统同步，无需审查即可开始生产排放过程，平均可提前3~5天生产，大幅提高生产效率和资金利用率，节约企业生产成本，缩短生产周期 。
2.激励发行流程的优化，销售激励客观可靠
通过合同电子化，现在该企业的销售激励发行流程如下:在线合同，数据同步rarrr的在线查看签名日rarr发行销售激励，流程节点降低到纸质合同流程的二分之一 。
结合电子合同技术的不可篡改性和高时效性，合同签订完成后，鼓励发行管理者明确查询各订单的实际签订时间 。合同签署时间不能人为变更，销售激励的报酬更加客观 。
图源于电子合同云平台的签字，管理者可以看到合同的签字时间
如图所示，鼓励发行管理者登录电子合同平台，在合同管理模式下查看所有合同的具体签字时间，通过检查时间和合同金额发行鼓励，时间系统也支持数据导出功能，实现批量数据 。
结语
供应链数量智化是制造企业未来数年数量智化的重点 。该制造企业中国区通过签订电子合同管理系列产品，实现了合同签订、发行、保管、管理、控制等全过程的电子自动流通，特别是在销售生产流程中补充了自动化的最后一环，优化了供应链上下游的合作能力，提高了生产效率 。
另外，生产效率和成本管理也是制造业面临的普遍问题，参考该企业的电子合同应用经验，其他制造型企业也可以实现销售生产流程的自动化，带来显着的经济效益 。
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