怎么做好档案管理工作 做好档案管理工作的方法


1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则 , 维护档案完整与安全 , 便于企业各方面的利用 。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误 。
2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料 , 必须按照规定 , 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交 , 集中管理 , 任何个人不得据为己有 。
3、 企业应当建立科学的管理制度 , 便于对档案的利用;配置必要的设施 , 确保档案的安全;采用先进技术 ,  实现档案管理的现代化 。
4、保密档案的管理和利用 , 密级的变更和解密 ,  必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理 。
5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案 。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计 。
6、各种档案按组卷要求 , 由各部门立卷人整理 , 按有关规定装订并移送档案室统一保管 。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符 。
7、各种档案的文字书写 , 必须用蓝黑或黑墨水书写 , 禁用其它笔书写 。
8、档案一般不外借 , 确因工作需要借阅档案时 , 均应在档案室按有关要求借阅 。查阅档案 , 一般应在档案室查阅 , 需要摘抄或复制的机密文件 , 必须经领导批准 , 否则不准摘抄、复印 。
【怎么做好档案管理工作 做好档案管理工作的方法】9、档案要做到安全保管 , 定期检查 , 积极创造档案保管条件 , 做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密 , 保持经常通风 。档案室内严禁吸烟 , 严禁存放易燃、易爆物品 , 严禁使用电器 。

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