高校联谊策划书|高校小红帽真情SHOW信活动策划书( 二 )


2、安排2名志愿者给同学们发宣传单,介绍小红帽送信活动 。
3、安排1名志愿者负责同学们写好及张贴好同学们对此次活动的想法及建议(1名志愿者) 。
4、安排1名志愿者在登记表上登记信件领取情况 。
5、值班人员安排如下:

值班时间
值班人员
8:00--9:40
周运洲
曾婷婷
邱春健
邓金鹏
魏聪旺
9:40--11:40

黄佳丽
杨嘉玲
仆玉连
曹四威
11:40--13:40
曾婷婷

祝玲玲

彭超男
13:40--15:30
曾浩翔

朱邕慧

倪秀丽
15:40--18:00

王子兴

唐芙蓉



(三)活动后期:
1、将剩余信件整理好,未领走的信件在公告栏处张贴,3天后无人认领的信件将予以退回 。
2、及时整理好反馈信息及活动照片,每位参与人员认真及时写好活动总结 。
3、参加活动成员就本次活动谈谈自己的想法与意见,认真写好自己对此次活动的总结 。
4、不定期地与传达室老师沟通,以便后期活动的顺利开展 。
5、活动负责人与小红帽信使多交流,谈谈此次宣传活动中所遇到的问题,并安排志愿者将未领取且地址详细的信件送到收信人手中,积极邀请收信人认真填好回执单,将意见反馈与青年志愿团的所有志愿者们,想出改善问题以及解决问题的方法 。
八、活动注意事项:
1、若天气有变,活动将推迟进行 。
2、活动期间,注意环境卫生以及全团形象,工作态度认真,戴好团帽、工作牌 。
3、参与活动时不能早退,不得自行离队,应特殊情况不能参加者应提前和负责人联系,以便另行安排或更换 。
4、志愿者要着装大方,不宜穿着花哨,树立良好的形象 。
5、活动中注意文明礼貌,认真耐心的解答同学们的疑问,帮助同学们找回信件 。

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