大学生活动策划方案|大学生志愿者主题活动月策划方案( 二 )
4、工作人员物品、场地准备（办公室、专服部）（1）办公室进行场地申请和设备的准备 。（2）足量的小红帽保证参加工作的志愿者每人一顶 。（3）足量的工作证，参与活动监督与服务的志愿者必须佩戴工作证 。（4）准备灯笼及足量的彩纸 。（4）足量的水与一次性杯子 。在大礼堂广场两侧摆放饮水机，方便广大志愿者和活动参与者 。（5）创可贴等应急药品，处理活动中发生轻微意外 。
5、合唱比赛通知与准备提前半个月通知校青协各部门有关合唱比赛事宜（包括比赛时间、形式、规则、安排等） 。各部门学会志愿者之歌并且进行联系为比赛做好准备 。
6、“齐心协力（十人十一足）”比赛准备、通知（1）提前半月通知各院青协有关比赛事宜 。要求各院组队参加 。督促各院进行练习，做好比赛准备并注意安全 。（2）办公室统一准备或各院青协自己准备好比赛用的绳子（要求有一定弹性，较宽） 。
7、联系媒体（实践部）联系开封电视台，河南电视台，大河报，汴梁晚报等媒体，进行活动的跟踪报道 。在河南大学青年志愿者协会网站上进行详细的活动报道 。
九、活动内容策划（一）12月5日宣誓活动宣誓时间：12月5日12：30开始宣誓地点：河南大学大礼堂广场参与人员：相关领导：河南大学党委书记、团市委书记、校团委书记、青年志愿者协会秘书长志愿者：全校各青年志愿者分会、07、08级志愿者活动要求：1、宣传部在12月3日之前做出详细的宣传计划，并出好海报、展板等，在校内人流量大的地方进行宣传 。另外还要联系校内外媒体对本次活动进行采访报道 。2、协调部联系各院青协配合校青协开展活动，同时各院有条件开展活动的可独立或者联合开展活动 。各院青协在12月4日之前出一至二块展板，并于12月5日、6日两天摆放在大礼堂前集中进行宣传 。展板要求内容丰富，形式多样地介绍协会概况以及主要活动，让同学们了解到青年志愿者协会的情况，明白青年志愿者协会的服务宗旨，扩大影响力 。12月5日，各院组织所有新注册的志愿者12：30到大礼堂广场参加宣誓仪式，宣誓13：00正式开始 。3、主席团总体把握全局，分工合作，使活动有序开展，拟好宣誓流程，安排办公室提前准备宣誓工作 。另外商量确定出席活动的邀请嘉宾，提前安排联系 。4、办公室在活动开展前申请好活动场地以及活动中所需要的设备，活动当天要提前布置好会场，安排好小红帽的发放工作，并协调各部在活动当天开展好工作 。6、12月5日中午12：30组织志愿者有秩序入场，12：45入场完毕，1：00宣誓仪式正式开始 。7、宣誓活动结束后，办公室整理好活动会场，各部协调做好后续工作 。
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