如何做好文秘工作|巧用协同０Ａ做好文秘工作( 二 )
信息共享与交流在复旦协达等协同OA中的对应功能，主要是知识管理、网络硬盘、新闻、通知、公告、讨论，以及电子邮件、即时通讯等等 。协同OA中的信息共享与交流，能使单位内部因信息透明、沟通及时，而营造出和谐的人文环境，从而显著提高工作效率 。在日常工作中，文秘往往是重要信息的掌握者，通过协同OA能使信息的共享与交流能够更加通畅，同时更加正规化，避免“小道消息”和不良信息的负面影响 。文秘人员也会因消息发布与沟通更为得当，从而使自身的工作更有成效 。档案管理，文件管理更高效
档案管理是文秘人员日常工作比较繁重的工作内容之一 。在企事业单位和党政机关内，因日常工作积累的文件、档案大量存在 。有些单位设有专职档案管理人员的，文秘人员需要将工作中的文件一一整理送交归档，如果领导需要查阅再借出，阅读完后再归还，如此往复，浪费大量时间 。没有设置专职档案管理人员的单位，文秘往往还会承担档案管理的角色，档案归档、整理、出借、入库等等工作，更是繁重 。协同OA中的档案管理功能，能够用电脑自动实现档案在多人间的归还、借阅、入库等等工作，大大提高了工作效率，减少了文秘的工作负荷 。
当然，协同OA还有许多对为秘工作很有帮助的功能，如复旦协达协同OA里独到的会议管理，以及小汽车、会议室等共享资源的借用管理等等功能，都有助于文秘提高工作效率，减少工作差误 。协同OA从初现市场到目前逐渐风行，证明了协同OA对工作所带来的帮助确实很大 。协同OA已经成为现代化办公的流行与时尚，对于行政管理人员，特别是文秘而言，协同OA更是成为工作中不可缺少的得力助手 。
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