公文行文规则|公文的行文规则( 三 )
七、请示应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则
这条规则包括三项内容：一是一文一事 。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮 。二是请示公文只主送一个机关 。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任研究并作出答复 。相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签 。如果多头呈送，上级机关一般不予受理 。如果办理，会造成机关之间相互等待或意见不统一，增加协调难度，影响工作效率 。三是不同时抄送下级机关 。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展 。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关 。
八、报告中不得夹带请示事项的规则
报告和请示是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用 。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考 。上级机关对报告一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事 。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将报告和请示分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由 。
九、公文由文秘机构统一处理的规则
为了使公文按正常的渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文 。公文的正常流程应该是：收由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；发由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者认真阅读无误后，才可照单分发 。这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量 。
行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务 。
经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章，应视为正式公文依照执行，可不再发文 。发文机关可印制少量文本，供存档备查 。
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