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十周年庆典活动策划|职业技术学院建校周年庆典活动策划方案( 二 )


7. 确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划 。
8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造 。
9. 拟定校庆活动的标语口号 。
10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训 。
11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会 。
12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上 。
13. 联系确定同贺单位 。
（三）对外联络部
部 长：燕合义
副部长：武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务：
1. 制定本部的工作计划及进程 。
2. 起草致校友的一封信 。
3. 牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》 。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：
（1）受到自治区级各类奖励的；
（2）有科技专利和地厅级技术成果的；
（3）参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
（4）获得地级及以上单位表彰的劳动模范；
（5）在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的；
（6）获得副高级及以上职称的；
（7）继续学习取得硕士及以上学位的；
（8）在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员 。
4. 制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动 。
5. 制定校友奖励基金评选使用办法 。
6. 举办网上校友论坛，邀请校友到学校交流、座谈 。
7.联络嘉宾；协助筹划庆典方案 。
（四）礼仪接待部
部 长：乔晓东
副部长：林 青
主要工作任务：
1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单，与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息，安排来宾的接站、住宿、就餐，负责车辆的调度 。
2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到 。
3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训，负责安排军乐团的演奏日程 。
4. 负责上级领导及来宾的接待工作，协调各系的校友接待工作 。
（五）校庆活动部
部 长：刘青山
副部长：梁永利
主要工作任务：
1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出 。
2. 举办群众性文体娱乐活动 。
3. 举办校庆杯各类球赛 。
4. 举办五十周年校庆校园文化艺术节 。
（六）后勤服务部
部 长：辛利民
副部长：刘 皓 兰可敬
主要工作任务：
1．负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施 。

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