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工作计划|2019学生会办公室工作计划模板( 三 )


在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔 。要求xx态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备 。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选 。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习 。学生会输入新鲜血液后，为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会之后工作的顺利打好基础 。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度 。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务 。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动
按照往年惯例，本年度我院将承办欢送毕业生晚会，因此一定要做好周密的策划和各部门的协调 。办公室作为学生会一个重要的部门，一定会做好自己所负责的相关工作，确保晚会的顺利进行 。同样，在理工杯，红歌比赛，啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调，联系沟通的重要作用 。
四、做好常务性工作，树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性 。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作 。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关 。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作 。
2、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理 。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档 。进一步规范文档格式与文件管理 。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化 。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行 。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率 。
（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展 。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公 。
（2）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系 。
（3）应急机制的制作与初步宣传 。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到化，提高学生会的工作效率 。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展 。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理 。

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