行政公文写作技巧|行政公文的写作技巧( 二 )
文件： 常用根据；往往是一句话
意义：议论：常用是
作用 ：常用将使
二是目的：常用为
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一 。
b 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）
1.并列式 。常见 。一般写的是公务的横向的、静态的情况 。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为
说明主旨服务 。能够省略某一部分 。这种方法的好处是概括面广，条理性强 。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式 。
要求重轻有
序：重要的放在前边，依次类推 。
2.递进式 。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理 。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序
也不能颠倒 。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题 。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法 。
注意：自此以下常运用序码 。顺序是一、（一）、1、（1）共四层 。
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式 。
c 结尾：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：请予批准、特此通知等 。
二是希望、号召类 。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下 。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文 。必须事前行文，一事一文 。上级应在一定的时限内批复 。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成 。如：《学校关于创办＜校园文学＞报的请示》 。可以省去发文机关 。
【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起
。
只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式 。
【正文】1.请求缘由 。一写情况依据（往往用目前开头），二写目的说明（用为...开头） 。
您可以访问（）查看更多与本文《行政公文的写作技巧》相关的文章 。2.请求事项 。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据 。同时，依据实际情况，提
出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考 。
3.结尾 。只是一句祈使性的话：当否，请批复或以上如无不当，请批准 。
【附件】可有可无 。是随同请求的有关材料、图表或其它文件 。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序 。
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文 。一般事后、事中行文 。不要求上级批复，行文较长 。报告和总结、调查报告的写法大同小异 。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告 。
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