侠客岛企服 税前扣除凭证—会计一定要知道!

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票据分类:税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证 。
1、内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证 。 内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定 , 包括工资单、各类计提表等 。
2、外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时 , 从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证 , 包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单、符合条件的协议等 。
审核步骤:
1、真伪审核
新系统开具的增值税发票 , 可登录全国增值税发票查验平台查验真伪 , 其他发票 , 可登陆各省市国税局网站查验真伪 。
2、票面审核:审核票面各项要素是否填写完整、准确 。
1)审核发票抬头是否为本单位全称 , 必须与营业执照完全一致 , 一字不差 。
2)购买方有纳税人识别号或统一社会信用代码的 , 纳税人识别号一栏必须填写正确无误;否则 , 不用填写 , 无需审核 。
3)若为增值税专用发票 , “地址、电话”以及“开户行及账号”两栏信息必须准确完整 。 可以不填写 , 但是填写的话必须填写准确 。
4)在发票要求盖章处加盖发票专用章 , 增值税专用发票、增值税普通发票一般要求盖在“销售方(章)”栏(备注栏)附近 , 不要偏离太多 。 不能加盖公章、财务专用章 。
5)增值税专用发票不要压线错格 。
6)审核“货物或应税劳务、服务名称”栏 , 名称要和实际交易一致 , 并准确选择税收编码 。
7)汇总开具发票的 , 审核附有销货清单 , 专票销货清单必须从开票新系统开具 , 普票暂时没有强制要求必须从新系统开具 , 附有购物清单或小票也是可以的 。
8)审核税率栏按照税法规定准确填写适用税率或征收率 。
9)其他栏次填开要求 。 “规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”栏可按实际业务填写 , 无此项目可不填 。 “收款人”、“复核”栏可按实际需要填写 , “开票人”栏为必填项 。
10)特殊行业备注栏需要强制填开
常用填开备注栏:
①销售不动产 , 纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时 , 应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写) , “单位”栏填写面积单位 , 备注栏注明不动产的详细地址 。
②出租不动产 , 纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时 , 应在备注栏注明不动产的详细地址 。
③提供建筑服务 , 纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时 , 应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称 。
④提供货物运输服务 , 使用增值税专用发票和增值税普通发票 , 开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中 , 如内容较多可另附清单 。
⑤保险机构作为车船税扣缴义务人 , 在代收车船税并开具增值税发票时 , 应在备注栏注明代收车船税税款信息 。 具体包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等 。
11)通行费增值税电子普通发票等特殊式样的发票是否符合税法规定 。
12)适用差额征税的行业是否准确开具发票
处理方式:
企业应当取得而未取得 , 或者取得不合规的发票、其他外部凭证的 , 若支出真实且已实际发生 , 应当在当年度汇算清缴期结束前 , 要求对方补开、换开发票、其他外部凭证 。 补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的 , 可以作为税前扣除凭证 。 否则 , 不能作为税前扣除凭证 。
【侠客岛企服|税前扣除凭证—会计一定要知道!】
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