人文四川 达州市通川区西罡学校2020-2021学年行政办公室工作总结

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行政办公室是校领导和各职能部门的中介 , 是为广大教职工服务的是学校的综合管理部门 , 是上情下达、下情上汇的枢纽是学校的窗口 。 一学年来 , 在该校校长陈和蒲的正确领导下 , 该校按照学校工作计划 , 克服困难、开拓进取、创新工作充分发挥职能作用 , 较好的完成了2020-2021学年度的工作任务 , 取得了一些成绩 。
一、2020年度工作概述
行政办公室工作能否创造出一流的业绩 , 关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心 , 职责感 。 甘于奉献 , 诚实敬业是办公室工作人员的必备素质 。 办公室工作的无规律性 , 没有无私奉献 , 是难以胜任的 。 因此 , 办公室每位同志都能做到爱岗敬业 , 不计名利 , 不辞劳苦 , 无私奉献 , 才能使得办公室各项工作开展得更加顺利 。
二、年度工作展示
(一)学初工作准备
开学初 , 行政办公室汇总各部门工作计划 , 拟定学校行事历 , 制作全校教职工通讯录、班主任通讯录、大会座次表、升旗集会站位表、办公室人员分布表、值周人员安排表、值周日志、校内红头文件登记表、签到册的更新、调整与印发 , 以及LED电子屏的维护与管理 。

(二)教职工考勤登记管理
做好教职工考勤登记管理工作 。 行政办公室负责教职工的考勤要求教职工请假必须有请假条一天以上校长签字 , 一天以内主管副校长签字再交办公室存档 。 行政办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工大会上公布 。
(三)文字材料的加工处理
加强文字材料的加工工作 , 提高办公室的文字处理和服务能力 。 协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等 , 起草或参与起草工作报告、制度、方案、考核以及上级各主管部门催促的文字材料和报表等 。

(四)人事档案和文书档案的规范和管理
做好人事档案和文书档案的规范和管理工作 。 及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理并按文件、通知要求落实校內文件签阅制 。 2020 年办公室上传下达信息100余次 , 文件的正式审批单70份 , 且不包括临时性的小通知 , 这一年办公室根据任务轻重缓急 , 及时审批 , 及时下发 , 确保了工作第一时间落实到位 。
与此同时 , 为了更好的做到上传下达 , 行政办公室针对不同工作内容 , 分别建立所对接的上级各大部门相关工作群 。 包括但不限于通川区教科局办公室群;通川区人事师训群;通川区岗位职称交流群;4.通川区(全国、全省网上)教师系统工作群等等 , 另外还有一个与后勤相关的人社工资群 , 主要负责办理临退休人员相关事宜 。

(五)教师职称竞聘推荐及岗位晋升工作
认真做好了2020-2021学年度年教师职称竞聘推荐工作 。 根据区教科局工作要求 , 严格执行“一校一方案” , 该校共上报一级教师2名 , 并为其办理职称聘任手续 。 完成了李月翠等2名教师的高级职称评聘及岗位认定工作 。 完成了蒲海等4名教师的一级职称评聘及岗位认定工作 。 完成了张鹤等7名教师的二级职称评聘及岗位认定工作 。 完成了张松等4名调动教师的岗位认定、职称确认工作 。 先后完成了向世贵等4名教师的连续工龄认定工作 。 并为宋美林等5名新教师进行了转正、定级 。

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